Новостная лента

Администрация Нефтекумского городского округа Ставропольского края

ruenfrde

Меню

 

     

 

Распоряжение от 30 января 2018 года № 14 «О Положении о персональных данных лица, замещающего муниципальную должность в Думе Нефтекумского городского округа Ставропольского края и муниципального служащего аппарата Думы НГО СК и ведении их личных дел»

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ДУМЫ НЕФТЕКУМСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

 

30 января 2018 г.                        г. Нефтекумск                                     № 14

 

О Положении о персональных данных лица, замещающего муниципальную должность в Думе Нефтекумского городского округа Ставропольского края  и муниципального служащего аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края  и ведении их личных дел

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации":

1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных лица, замещающего муниципальную должность в Думе Нефтекумского городского округа Ставропольского края  и муниципального служащего аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края  и ведении их личных дел.

2. Канаеву А.А.-Х.- заместителю председателя Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края обеспечить защиту персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности в Думе Нефтекумского городского округа Ставропольского края и муниципальных служащих аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты за счет средств аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края в порядке, установленном федеральными законами.

3. Сапрыкину М.А. – управляющую делами аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края уполномочить на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности в Думе Нефтекумского городского округа Ставропольского края и муниципальных служащих аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

Председатель Думы                                                                  П.А. Лиманов

 

 

Приложение
 к распоряжению председателя Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края
«О Положении о персональных данных лица,                                   
замещающего муниципальную должность в Думе Нефтекумского городского округа Ставропольского края и муниципального
служащего аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края  и ведении их личных дел»
 
 
ПОЛОЖЕНИЕ
о персональных данных лица, замещающего муниципальную должность в Думе Нефтекумского городского округа Ставропольского края и муниципального служащего аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края  и ведении их личных дел

 

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных лица, замещающего муниципальную должность в Думе Нефтекумского городского округа Ставропольского края и муниципального служащего аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края (далее - лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальный служащий), а также ведения их личных дел в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).

2. Под персональными данными лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Председатель Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края (далее- председатель Думы) обеспечивает защиту персональных данных лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Председатель Думы определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных лиц, замещающих муниципальную должность, муниципального служащего кадровая служба обязана соблюдать следующие требования:

1) обработка персональных данных лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия лицу, замещающему муниципальную должность в исполнении его полномочий, муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы в аппарате Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края (далее – исполнение полномочий, муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества  Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края, учета результатов исполнения полномочий и должностных обязанностей;

2) персональные данные следует получать лично у лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом лицо, замещающее муниципальную должность, муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

4) при принятии решений, затрагивающих интересы лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

5) защита персональных данных лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края в порядке, установленном федеральными законами;

6) передача персональных данных лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах лица, замещающего муниципальную должность, муниципальных служащих, лица, замещающие муниципальную должность, муниципальные служащие имеют право:

1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальный служащий при отказе председателя Думы или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме председателю Думы или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

4) требовать от председателя Думы или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие председателя Думы или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего.

7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

8. Председатель Думы или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

9. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность на постоянной основе, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с избранием на муниципальную должность, исполнением полномочий и прекращением и необходимые для обеспечения деятельности Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края.

В личное дело лица, замещающего муниципальную должность на непостоянной основе, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с исполнением его полномочий и необходимые для обеспечения деятельности Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края.

Личное дело лица, замещающего муниципальную должность ведется кадровой службой аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края.

10. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края.

Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой аппарата Думы Нефтекумского городского округа Ставропольского края.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела лица, замещающего муниципальную должность, муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах лица, замещающего муниципальную должность, муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. В соответствии с  Федеральными законами сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего муниципальную должность,  муниципальных  служащих предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих.

13. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, указанных в пункте 12 настоящего Положения:

1) декларированный годовой доход;

2) перечень объектов недвижимости, принадлежащих лицу, замещающему муниципальную должность, муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;

3) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих лицу, замещающему муниципальную должность, муниципальному служащему на праве собственности.

14. Сведения, указанные в пункте 13 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в кадровой службе на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

15. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:

1) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, кроме указанных в пункте 13 настоящего Положения;

2) данные о супруге, детях и иных членах семьи лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего;

3) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации лица, замещающего муниципальную должность муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;

4) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих лицу, замещающему муниципальную должность, муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;

5) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

16. К личному делу муниципального служащего приобщаются:

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы (далее - должность муниципальной службы);

2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

6) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетными грамотами, об объявлении благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении премий (если таковые имеются);

8) копия акта о назначении на должность муниципальной службы;

9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

10) копии актов о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) копия акта об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

14) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне);

15) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

16) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

17) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

18) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

19) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

20) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

21) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

22) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

23) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

24) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

17. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

18. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные лица, замещающего муниципальную должность, муниципальных служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

19. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих, входит:

1) приобщение документов, указанных в пунктах 16 и 17 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;

2) обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах дела лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

4) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

5) информирование лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих, указанных в подпункте "4" настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих;

6) ознакомление лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

20. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел лиц, замещающих муниципальную должность, муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел  лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.

21. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом муниципальном органе его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.

22. При назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

23. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения), хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в орган по месту замещения должности муниципальной службы.

Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

 

Управляющая делами аппарата
Думы Нефтекумского городского округа
Ставропольского края                                                                М.А. Сапрыкина

   

 

Яндекс.Метрика
Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…